Datenschutzerklärung für Bewerber

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VITA CoRe GmbH
Mertensgasse 12
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 78 170 100
E-Mail: info@vita-core.de

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses und gegebenenfalls im späteren Verlauf eines Arbeitsverhältnisses ist es aus unternehmerischen und gesetzlichen Gründen notwendig, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern und gegebenenfalls zu nutzen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Arbeitsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für bestimmte Datenarten.

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses
  • Erstellung von Qualifikations- und Eignungsprofilen
  • Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses
  • Anbahnung und Durchführung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
  • Anbahnung und Durchführung von Personalvermittlungsverträgen
  • Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch Gesetz erforderlich sind

2. Art der erhobenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten)
  • Berufliche Daten (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen)
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern dies für die spezifische Stelle erforderlich ist und eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt
  • Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Daten im Rahmen von Fördermaßnahmen (z. B. Teilnahme an Projekten der Bundesagentur für Arbeit)
  • Bewerbungsfoto: Falls Sie uns ein Bewerbungsfoto zur Verfügung stellen, verarbeiten wir dieses ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsprüfung und zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses. Die Verarbeitung des Fotos erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an die folgenden Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Interessenten und Kunden der VITA CoRe GmbH im Rahmen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
  • Förderinstitutionen (z. B. Bundesagentur für Arbeit), wenn dies zur Zweckerreichung von Maßnahmen notwendig ist
  • Externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister), die uns im Rahmen der technischen Verarbeitung und Speicherung unterstützen

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt ausdrücklich nicht ohne Ihre Zustimmung.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nicht. Sollte eine solche Übermittlung in Zukunft erforderlich werden, informieren wir Sie vorab und gewährleisten, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sollten Sie nach dem Bewerbungsprozess nicht eingestellt werden, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung (Talentpool) ausdrücklich zugestimmt.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen dem entgegenstehen
  • auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
  • auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

7. Widerrufsrecht und Folgen des Widerrufs

Sie können Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Im Falle eines Widerrufs können wir bestimmte Dienstleistungen oder Leistungen möglicherweise nicht erbringen.

Widerrufserklärung:

Bitte richten Sie Ihren Widerruf schriftlich per Post oder per E-Mail an:

VITA CoRe GmbH
Mertensgasse 12
40213 Düsseldorf
E-Mail: info@vita-core.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

9. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der Gesetzgebung oder der internen Prozesse. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Webseite oder können Sie bei uns anfordern.

Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

VITA CoRe GmbH
Mertensgasse 12
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 78 170 100
E-Mail: info@vita-core.de

Einwilligung zur Datennutzung

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie ausdrücklich, dass Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Bewerbungsfotos und weiterer Angaben, in unserer Datenbank gespeichert und zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden dürfen. Die Einwilligung umfasst ausdrücklich auch die automatisierte Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Mit der Einwilligung erklären Sie weiter, dass alle von Ihnen angegebenen Daten freiwillig gegeben, vollständig und richtig sind. Sie sind darüber belehrt worden, dass unvollständige und unwahre Angaben bzw. das Verschweigen von wesentlichen Tatsachen zur Anfechtung oder fristlosen Aufhebung des Arbeitsverhältnisses berechtigen, sofern dieses zustande kommt. Bei Änderungen Ihrer Personendaten erklären Sie sich bereit, die VITA CoRe GmbH umgehend von diesen Änderungen in Kenntnis zu setzen.

Ich willige hiermit ein, dass meine Bewerbung verarbeitet (Speicherung, Änderung, Übertragung und Löschung personenbezogener Daten) und für die oben genannten Zwecke genutzt werden darf.